Archivos.

Ponemos a sus órdenes una amplia variedad de productos y servicios especializados para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, para la implementación de estrategias encaminadas a mejorar el proceso de organización y conservación documental en los archivos.

Nuestra misión es agilizar el proceso de gestión de documentos, mejorar el acceso a la información y garantizar el cumplimiento de las leyes mexicanas de archivos, incluida la Ley General de Archivos.



Cursos de capacitación y conferencias.
OTC te apoya en dar cumplimiento a los programas de capacitación contemplados en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico por lo que pone a tu disposición una amplia variedad de cursos en su modalidad presencial, Curso On-Line e híbridos, los cuales incluyen:
  • Manual de capacitación.
  • Constancias de participación avalada por la STPS.
Digitalización.
Soluciones que permiten transformar información documental en archivos digitales con metadatos para un manejo eficiente y potenciando su explotación.
  • Digitalización de archivos administrativos y gubernamentales: Expedientes de personal, Contabilidad, Archivos legales.
  • Digitalización de acervos históricos y especiales: Libros, Fotografías, Planos, Objetos, Archivos antiguos,Capturas masivas mediante herramientas especializadas, Encuestas, Exámenes, Formatos estándares.
Fumigación especializada en papel.
La mayor parte de daños que presenta el acervo de los Archivos es consecuencia de la presencia de los insectos y microorganismos enemigos del papel, la reproducción y crecimiento de estos organismos se ve favorecida por la humedad, el calor, el polvo y la oscuridad que suele existir en los Archivos. “Medida preventiva para la adecuada conservación de acervos”.
Arquitectura y reingeniería de archivos.
Diseñado para la optimización de los espacios físicos de su Institución, basados en Normas y estándares Internacionales. En este servicio se contempla la elaboración de :
  • Planoenplanta
  • Isométrico
  • Renders
Organización técnica y automatización de archivos.
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Elaboración de instrumentos de control archivístico .
Ccontamos con el grupo de profesionales multidisciplinarios con los cuales te apoyamos en la elaboración, actualización y capacitación de Instrumentos de Control y Consulta Archivístico.
Restauración, conservación y recuperación de archivos.
Te apoyamos en restaurar tus acervos documentes corrigiendo las alteraciones que ha sufrido; los procesos de restauración que realizamos son fumigación, limpieza, lavado, refuerzos e injertos.
Valoración, expurgo, bajas, transferencias y traslado de fondos documentales.
Falta texto.
Software para la automatización integral de archivos de trámite, concentración e histórico.
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Traslado de fondos documentales.
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Destrucción segura de documentos.
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Mobiliario.
Te ofrecemos las mejores alternativas de equipamiento, contamos con una amplia variedad de mobiliario el cual fabricamos de acuerdo las necesidades de su archivo.
Sistema contra incendios.
Sistema de extinción de incendios basado en agentes limpios para la protección de bienes culturales que detecta el inicio del incendio, y elementos que almacenan el agente de supresión y lo expulsan a través de boquillas para controlar un fuego en su etapa inicial. Contamos con las mejores alternativas para protección de siniestros en bibliotecas y archivos.
Controles de humedad y temperatura.
Sistema compuesto con termohigrometros y deshumidificadores que permiten mantener el porcentaje aceptable de humedad en el archivo
Sistema de seguridad e inventario RFID.
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Escáneres.
Te ofrecemos una amplia gama de escáneres con la más alta tecnología. Soluciones a la medida que permiten transformar información documental en archivos digitales.
Trituradoras de papel.
Contamos con una amplia variedad de “Trituradoras de papel”, diferentes modelos de acuerdo a tus necesidades. las más fiables, rápidas, seguras y silenciosas.
Cámara de Fumigación especializada en papel SAFE PLUS 2.
Su finalidad es conservar en optimas condiciones los documentos y permite realizar en un solo equipo las siguientes funciones:
  • Humectación.
  • Desacidificación.
  • Fumigación.
Funcionamiento:
  • Inyección de químico.
  • Extracción de residuos.
Estantería especializada de uno y dos niveles y móvil mecánica o eléctrica.
Con el propósito de garantizar la conservación y la adecuada organización técnica en del acervo, debe adquirirse la estantería especializada que permita alojar las colecciones según su formato y soporte, que permita además crecer aproximadamente el 25% para el futuro crecimiento del acervo.
Cajas de cartón y polipropileno.
Te ofrecemos una amplia variedad de cajas fabricadas en cartón corrugado reforzado y polipropileno, que le permite una mejor preservación de la documentación contra polvo, humedad y radiación.
Materiales para conservación y restauración.
Falta texto.

Casos de exito.



OTC Archivos brindará soporte organizativo, técnico y de automatización a los archivos, aprovechando lo último en software, hardware y tecnologías de la información.

En respuesta a los desafíos del mercado, ofrecemos soluciones técnicas personalizadas para la gestión de documentos, incluidos los servicios de digitalización, conservación de documentos, destrucción e indexación.

Estamos listos para ayudarle a mejorar su institucion.

“Nuestra experiencia, nos permite ofrecer y garantizar el éxito de su proyecto”